САП:Закупки
Система автоматизации закупочнойдеятельности компании
САП:Закупки – единая платформа для автоматизации процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками на всех этапах – от сбора потребностей до исполнения договора. Система позволяет снизить организационные издержки, ускорить закупочный процесс и повысить прозрачность и контроль расходов. Оптимизируйте работу специалистов за счет высвобождения от рутины и получайте товары или услуги по лучшей цене.
Сложности, с которыми сталкиваются компании до внедрения решения автоматизации закупок:
- Рутинные задачи отнимают у сотрудников много времени, сотрудники перерабатывают
- Длительные процессы согласования, срывы сроков
- Превышение бюджетов на закупки
- Отсутствие единой нормативно-справочной информации
- Ручной сбор потребностей
- Несогласованность работы, отсутствие зон ответственности различных подразделений компании
- Риски человеческого фактора, ошибки при заполнении документации
- Отсутствие аналитики и отчетности для принятия стратегических решений
Для компании эти проблемы приводят к недостатку товаров и услуг, закупкам на невыгодных условиях, скоплению большого объема неликвида на складах, даже к приостановке производства. Для сотрудников эти проблемы грозят выгоранию на работе, как следствие — текучка кадров, снижение качества работы.
САП:Закупки помогут компаниям достичь
нового уровня качества закупок
Работа всех подразделений, участвующих в закупке, в единой информационной среде независимо от их местонахождения
Интеграция с внешними системами для создания единой информационной среды компании
Стандартизация процессов, упрощение взаимодействия и контроля на каждом этапе закупки
Мониторинг и анализ закупочной деятельности
Преимущества, которые дает внедрение система автоматизации САП:Закупки
Экономия времени сотрудников и снижение затрат компании
Уменьшение стресса на работе
Упрощение процесса поставок и контроля запасов
Повышение прозрачности процедуры закупки, контроль расходов
Эффективное управление рисками за счет минимизации человеческого фактора
Новый уровень принятия закупочных решений на основе комплекса данных
Качественное управление работой с поставщиками
Преимущества, которые дает внедрение системы автоматизации САП:Закупки
Экономия времени сотрудников и снижение затрат компании
Уменьшение стресса
на работе
Упрощение процесса поставок и контроля запасов
Повышение прозрачности процедуры закупки, контроль расходов
Эффективное управление рисками за счет минимизации человеческого фактора
Новый уровень принятия закупочных решений на основе комплекса данных
Качественное управление работой с поставщиками
Этапы цифрового процесса закупок в системе САП:Закупки
1. Планирование закупок
- Составляем план потребностей (в материальном выражении)
- Составляем план закупок
- Разбиваем план закупок на лоты
- Формируем закупки по начальной / максимальной цене
2. Подготовка документов
- Формируем документы путем выбора параметров внутри системы
- Система обеспечит автоматический контроль за всеми событиями, сроками, требованиями
- Система согласования направит сформированный пакет документов уполномоченным на это сотрудникам
3. Размещение закупок
- Размещаем закупки (лоты) во всех требуемых системах (эл. площадки, сайт компании), с которыми есть интеграция, «в один клик»
4. Рассмотрение заявок и выбор победителя
- Работаем с запросами от участников, проверяя их «добросовестность» по базам данных (штрафы/суды/ЕГРЮЛ)
- Формируем в реальном времени экспертные заключения
- Проводим онлайн-голосование
- Формируем итоговые документы (протоколы)
5. Исполнение договора
- Получаем информацию по исполнению договоров из внешних систем, таких как 1С
- Формируем Реестр договоров для анализа эффективности закупок
6. Анализ
- Хранение всей истории закупок с возможностью умного поиска
- Любые отчеты по закупочной деятельности (в том числе по формам Росстата)
- Формирование аналитики: OLAP, ROLAP, HOLAP
- Автоматические отчеты по запланированным KPI
- Экспорт отчетов во внешние BI системы для дальнейшего анализа
Участник реестра российского ПО
Автоматизированная информационная система «САП:Закупки» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России.